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項目成本控製“十個問題、十分全麵(miàn)”

項目成本控製“十個問題、十分全麵”

發布日期:2020-08-11 作者: 點(diǎn)擊:

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在建築市場競爭日益加劇的情況下,低價中標是許多(duō)施(shī)工企業不得已而為之。項目作(zuò)為成本中心,是企(qǐ)業效益的源頭(tóu)。如何(hé)使低價中標的項目保本(běn)盈利乃至實現利潤最大化(huà),是廣大施工企業共同追求(qiú)的目標。

一、項目經濟評估製

建立工程項目經濟評估製度(dù),科學、合理地確定各(gè)項經濟指標,是企業層次從(cóng)源頭上把住成本關口的重要環節(jiē)。因此,工程中標後,應(yīng)及時組織有關人員對項目進行經(jīng)濟評估。在廣泛、深入地(dì)進行市場調查研究的基礎上,將預算成本與實際成本對比,測(cè)算(suàn)評估該項(xiàng)目的(de)經濟(jì)效益,對項目的“肥瘦”做(zuò)到心中有數(shù)。

也就是根(gēn)據項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各(gè)種材料的市場價格等因素,結合企業(yè)自身的施工(gōng)能力、管理水(shuǐ)平,按照成本(běn)最小原則(zé)下生產要(yào)素最優組合的理論,測算每(měi)道工序(單元)應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械(xiè)等生產要素,進行成(chéng)本倒逼,優化施工組(zǔ)織設計方案,並依據優化的(de)施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標(biāo)成本(běn),以便指導施工和進行成(chéng)本的有效控製。

二、目標成本責任製

目(mù)標成本既(jì)是企業層次對項(xiàng)目實施成本控製和考核的尺度,又(yòu)是項目層次努力要達到的成本指標要(yào)求。為實現目標(biāo)成本,項目層次應積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標成本進行細分,縱向分解到工區、作業隊、工班(bān) (班組);橫向(xiàng)分(fèn)解(jiě)到項目(mù)部(bù)各分(fèn)管(guǎn)領導、職能部(bù)門和個人。

建立縱向到(dào)底、橫向到邊的目標責任成本體係。同時,按照細化的施組安排,將目標成本分解落實到每個階段、每個責任者身上,形成全員、全方位(wèi)、全過程的項目成本(běn)管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個(gè)個肩上有指標,並把(bǎ)個人利益(yì)與成本指標(biāo)密切掛(guà)鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控(kòng)來保證目標成本的實現。

三、材料招標采購製

在項目的成本構成中,工程所需的材料是(shì)成本的大(dà)頭,僅此一項就占項目成本的60%左右(yòu)。對材料成(chéng)本的控製,除了(le)進一步采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏(lòu)”和(hé)嚴格限額發料等措施,以(yǐ)消化材料漲價因素外,重點要把住(zhù)材料的采(cǎi)購價格關。在材料市場由(yóu)“賣方市潮”轉向“買方市潮”後,為建築施工企(qǐ)業提供了更多選擇的機會和權力。

因此,項目上場後,應(yīng)立(lì)即組織有關人員,在(zài)進(jìn)行充分市場(chǎng)調研的基礎上,比質比價,確定(dìng)各種材(cái)料(主材、地材等)的購進價格,然後邀請資信較好的材料供應商進行公開招標。根據報價、質量、售後服(fú)務等情況,擇優選定,簽定合同。對工程所需的(de)設備,也可采取這種方式。通(tōng)過實行招標采購,不(bú)僅(jǐn)對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一(yī)些心術不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現象發生。

四、工序單價承包(bāo)製

項(xiàng)目的(de)工、料、機、運費等直接成本大多發生在(zài)作業層次,因此(cǐ),對(duì)項目的成本控製;很大程度取決於作(zuò)業(yè)層次的控製力度。有項目管理專家把項目層次稱為成本中心、把作業層次稱為核算中心,突出了核算在最基層單位進行成本控製的重要(yào)地位。應依據細化的施組和分(fèn)解的目標(biāo)責(zé)任成本,以工(gōng)班(班組)為基本核算單元,推(tuī)行工(gōng)序單價承包,簽定合同,明確責、權、利。

還可引入競(jìng)爭機製,通(tōng)過科學、合理地測算每道工序的承包單價,在工班(bān)(班組)之(zhī)間開展競標,實行優勝劣汰,調動挖潛降耗的積極性,達到控(kòng)製和降低成本的目的。但是,推行工(gōng)序單價承包和成本(běn)核算,必須(xū)以定額(é)為基礎,這就要求企業逐步建立和完(wán)善自己(jǐ)的各類(lèi)工程定額,體現成本管理的先進水平。

五、計價撥(bō)款集體決策製(zhì)

對項目層次而言,計(jì)價撥(bō)款可以說(shuō)是控製成本的最後一道關口。以往有的項目虧損、成本失控,很重(chóng)要的(de)一(yī)個原因就是多(duō)計多撥造成的。在這個(gè)環節上,必須重點把握“集體”二字,不論是計價還是撥款,都不能一人說了算。驗工(gōng)計價必須由項目部主管牽頭,組織施技、質檢、計財(cái)、物(wù)資等部門人員,核實完成的實物工作量(liàng),依據確定的目(mù)標責任成本和工序承(chéng)包單價,計算(suàn)工程價款。

在撥付工程款時,應按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金,集體研究,按時(shí)足額撥付。做到驗工看現場,計價看驗工,多方共簽認,撥款集(jí)體定,留足質保金,出了問題追責(zé)任。同時(shí),項目部應按月、按季向企業主管部門報送計價和撥款報表(biǎo),以(yǐ)便(biàn)企業能夠隨時掌握施工進度和工程價(jià)款(kuǎn)的使用情況,防止(zhǐ)成(chéng)本失控。

六、成本控製動態(tài)考核製

對項目的成本控(kòng)製(zhì),有的往往習慣於(yú)“秋後算帳”,對項目在實施過程中是否突破目標責任成本,節超如何,哪些環節需要進一(yī)步改進(jìn)和完善等,心中無數。一方麵,必須堅持在實施過程(chéng)中開展經常性(xìng)的經(jīng)濟活動分析,如單位(單項)工(gōng)程成本分析,工費、料費、機械費等單項費(fèi)用分析等(děng),找出存在問題和成本節(jiē)超的原因,製定並采取切實可行的改進措(cuò)施。另一方麵,各個(gè)層(céng)次應堅(jiān)持逐級(jí)對下實施(shī)階段性的成本(běn)考核製度,按照分解的責任成本目標(biāo),與工程進度掛鉤,進行節點考核和獎懲,使項目成本始(shǐ)終處於受控狀態。

七、項目完工(gōng)清算決算製

在加強項目成(chéng)本過程控製的同時,抓好對每個單項工程的完(wán)工清算和整個項目的竣工決算,也是把住(zhù)項目成(chéng)本(běn)的重要一環。不論是內(nèi)部還是外部施工隊伍,即便是完成一座涵洞(dòng)、一塊擋牆,都要做到完工一項抓緊清算一(yī)項,不留尾巴和(hé)後患。這樣,既能使經(jīng)濟糾紛(fēn)和(hé)風險在施(shī)工過(guò)程中得到(dào)化解,又可減少竣工決算的(de)難度。當整個項目完工後,應按合同(tóng)要求(qiú),及時(shí)組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發生(shēng)的實際成本,分析目標責任成本的執行情況。撤消銀行戶頭,堵(dǔ)塞成本流失的漏洞,提高(gāo)項目綜合經濟效益。

八(bā)、預算財會(huì)人員委派製

項目上的預算和財會人員,是收入和支出的兩個具體執行者。為了防止有的項目特別是一些大的或遠離企業本部的項目在(zài)收支上違反國家(jiā)政(zhèng)策和企業規定,擅自加大成本支出(chū),必須采取(qǔ)由企業層次派遣預算和財會人(rén)員的方式,將那些政治素質好、責任心強、業務(wù)水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔起成(chéng)本“衛士”的(de)職(zhí)責,強化對項目的經濟監控力度。

九、成本節超(chāo)“一票否決(jué)製”

項目所有生(shēng)產要素的運行,都與項目的成本息息相關,抓住了成本管理這個中心,就(jiù)是抓住了項目(mù)管理的“牛鼻子”。因此,要把工期、質量、安全、文明施工等納入成本管理的範疇,與其密切結合起來,建立科學有效的成本管理機製(zhì)。對突破目標成本控製指標的項目部(bù)及其主要(yào)領導、直接施工單位和個人等(děng),在評(píng)先評優、職務(wù)提升、收入(rù)分配等方麵,堅持成本一票否決製度,牢固(gù)樹立“成本第一”的管理理念。

十(shí)、變更索(suǒ)賠獎勵分成(chéng)製

搞好變更索(suǒ)賠和(hé)成本控製都是為了一個目的——企業效益。因(yīn)此,我們加強項目的(de)成本控製,更不能忽視變更索賠(péi)。必須強化索賠意識,從施工一開始,就(jiù)要(yào)認(rèn)真研究設計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等(děng),找準索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會,及時編(biān)製索賠資料,據理(lǐ)力爭,把索賠工作貫穿於施工的全過程,提高索賠效(xiào)果。對在(zài)索賠中為(wéi)企業(yè)獲取較好效益的(de)有功人(rén)員,應給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利於發揮索賠人員聰明(míng)才智和積極性的良好環境和氛圍。加(jiā)快建立和完善企業索賠師製度,培養和造就一大批索賠師隊伍,以適應市場競爭的要求,增強企業搏擊風險的能力。


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